Dunia digital yang kita tinggali
saat ini telah menjadikan grafik sebagai bagian dari bahasa kita sehari-hari.
Akibatnya, 55% perusahaan menggunakan desain grafis kreatif untuk berkomunikasi
dengan pelanggan, 24% untuk mendorong konten media sosial, dan 19% untuk
keperluan internal.
Namun, banyak perusahaan yang
masih kesulitan menciptakan proses desain grafis yang efektif untuk
berkomunikasi secara efektif.
Di bawah ini, kami menyajikan
delapan langkah untuk mengoptimalkan proses desain grafis dan melihat bagaimana
perangkat lunak persetujuan desain dapat membantu Anda .
Apa itu desain grafis dan mengapa memerlukan proses ?
Desain grafis adalah suatu bentuk
seni visual yang bertujuan untuk mengkomunikasikan konsep dan ide secara visual
dan kreatif. Desain grafis kreatif menggabungkan teks dan gambar untuk tujuan
pemasaran dan periklanan.
Untuk membuat desain grafis yang
optimal, Anda memerlukan tim yang berbeda untuk berbagi pendapat dan terlibat
dalam prosesnya. Oleh karena itu, alur kerja desain grafis pada umumnya terdiri
dari delapan langkah berbeda untuk menjadikannya seefisien dan memuaskan
mungkin.
Apa saja delapan langkah proses desain grafis?
Desain grafis mencakup segalanya
mulai dari sampul buku hingga logo dan infografis. Dan untuk menghasilkan semua
konten ini secara efisien, Anda memerlukan proses desain grafis yang jelas dan
terstruktur.
Berikut adalah delapan langkah
kunci dari proses desain grafis:
1. Pengarahan
kreatif : tetapkan tujuan dan strategi proyek desain Anda
2. Riset:
mempelajari pasar atau pengguna yang Anda desain
3. Konsep:
bertukar pikiran untuk desain Anda
4. Pengembangan:
memoles dan menyempurnakan ide-ide Anda
5. Tinjauan
Desain: Dapatkan umpan balik tentang ide desain Anda
6. Ulangi:
tingkatkan desain Anda dan kumpulkan lebih banyak masukan
7. Menyetujui:
mendapatkan persetujuan dari pihak yang berkepentingan
8. Pengujian
pengguna: kumpulkan umpan balik dari pengguna atau klien sebenarnya
Mari kita telusuri
langkah-langkah proses desain kreatif satu per satu dan lihat bagaimana Anda
dapat mengoptimalkannya.
1. Pengarahan kreatif :
tetapkan tujuan dan strategi proyek desain Anda.
Semua desain grafis membutuhkan
pengarahan yang kreatif . Ini akan menjadi landasan desain masa depan Anda dan
akan menghasilkan aliran desain grafis yang bagus.
Di sini, Anda menentukan terlebih
dahulu tujuan dan strategi untuk melaksanakan proyek desain Anda. Dibutuhkan
banyak detail dan komunikasi langsung untuk melakukannya dengan benar.
Dokumen ini tidak boleh lebih
dari dua halaman dan harus mengkomunikasikan visi dan kriteria utama proyek.
Cara mengoptimalkan ringkasan
kreatif untuk proses desain grafis Anda
Seringkali orang mengabaikan
pentingnya pengarahan dan mengubahnya menjadi panggilan telepon, rapat singkat,
atau lebih buruk lagi, pesan di Slack atau Microsoft Teams. Dengan cara ini,
banyak informasi penting yang akhirnya dilupakan atau disalahartikan. Laporan
yang buruk dapat merugikan waktu, uang, dan bahkan reputasi Anda.
Untuk mengoptimalkan ringkasan
materi iklan Anda , pertimbangkan untuk menggunakan alat kolaboratif seperti
Google Suite (Dokumen, Spreadsheet, atau Formulir, bergantung pada jenis
ringkasan yang Anda buat). Dengan cara ini, Anda dapat berkolaborasi dengan
klien atau rekan satu tim Anda dalam aspek penting desain.
2. Riset: Pelajari tentang
pasar atau pengguna yang Anda desain
Seperti semua hal lain di dunia
ini, penelitian yang baik adalah separuh dari upaya. Mempelajari pasar,
pesaing, dan orang-orang yang akan melihat desain Anda akan membuat pekerjaan
Anda lebih mudah. Karena alasan ini, proses desain pada umumnya memerlukan
penelitian yang cermat.
Riset desain grafis yang baik
dapat memandu Anda ke arah baru dan memberi Anda inspirasi yang luar biasa.
Meneliti kompetisi dan preferensi
pengguna Anda akan membantu Anda menentukan desain mana yang berhasil dan
menjadi lebih inovatif dengan proyek desain grafis Anda.
Bagaimana Mengoptimalkan Proses
Riset Desain Anda
Selain hanya melihat pesaing
Anda, Anda mungkin memerlukan analisis yang lebih menyeluruh.
Inilah cara Anda dapat
meningkatkan desain penelitian Anda:
1. Pikirkan
tentang beberapa kriteria utama untuk mengukur pesaing Anda.
2. Bicaralah
dengan pelanggan pesaing Anda untuk mengetahui apa yang mereka suka dan tidak
suka.
3. Baca
ulasan untuk mengetahui pendapat orang tentang kompetisi ini.
4. Periksa
cara pesaing Anda bekerja dan berkomunikasi di jejaring sosial.
Daftarnya tidak berakhir di sini,
tetapi dengan beberapa langkah ini, Anda sudah memiliki dasar yang kuat untuk
mulai mendesain.
3. Konsep: bertukar pikiran
untuk desain Anda
Ambil pena dan kertas atau papan
tulis online ; Saatnya masuk ke mode kreatif. Di sinilah Anda dapat mengucapkan
selamat tinggal pada struktur dan penilaian serta memimpikan ide sebanyak
mungkin.
Brainstorming mencakup inspirasi,
warna, emosi , suasana hati, gambar, dan apa pun yang dapat berkontribusi pada
desain Anda.
Anda tidak harus melakukannya
sendiri! Ajak juga kolega atau klien Anda untuk menyumbangkan idenya.
Bagaimana mengoptimalkan proses
kreatif Anda untuk desain grafis
Mengorganisir sesi curah pendapat
langsung dapat memakan waktu dan rumit ketika anggota tidak berada di kantor
yang sama atau memiliki jam kerja yang berbeda.
Untuk menjadikan brainstorming
sebagai proses kolaboratif, Anda dapat menggunakan platform dukungan.
Berikut beberapa alat yang dapat
Anda gunakan untuk mengatur sesi curah pendapat yang asinkron namun bermanfaat
:
·
Google Docs – Sifat kolaboratifnya
memungkinkan setiap orang menyumbangkan ide kapan pun mereka mau. Tambahkan
komentar, lampirkan gambar, ide, dan tautan, atau tambahkan sesuatu ke ide
orang lain, dan perkaya percakapan.
·
Canva : Alat yang sangat visual ini
memungkinkan Anda membuat papan suasana hati dan meminta kolaborator Anda
mengomentarinya.
·
Miro – Platform papan tulis kolaboratif
online ini dirancang untuk membantu tim bekerja sama dalam proyek dari mana
saja. Anda dapat membuat papan curah pendapat dan membiarkan semua orang
menambahkannya.
4. Pengembangan: memoles dan
menyempurnakan ide-ide Anda
Setelah curah pendapat selesai ,
dan ketika semua orang menyetujui gagasan umum desain, inilah waktunya untuk
menyempurnakan detailnya. Ini adalah fase di mana Anda benar-benar bisa
memamerkan keahlian Anda dalam menghasilkan sesuatu yang indah dan fungsional.
Bagaimana mengoptimalkan proses
pengembangan desain
Berikut beberapa inspirasi untuk
membantu Anda menyederhanakan proses pengembangan desain Anda:
1. Jadilah
guru yang gila: cobalah beragam warna, desain, dan gaya hingga Anda menemukan
sesuatu yang memuaskan Anda.
2. Simpan
maket Anda: Sangat menggoda untuk menghapus hal-hal yang tidak Anda sukai saat
Anda menggunakannya, tetapi Anda tidak pernah tahu apa yang mungkin berguna
nanti.
3. Lakukan
tes semalaman: konsultasikan ide Anda dengan bantal sehingga Anda dapat
melihatnya dengan pandangan berbeda besok.
4. Mintalah
orang-orang untuk memberikan pendapat mereka kepada Anda. Lebih lanjut tentang
ini di langkah berikutnya!
5. Tinjauan Desain: Dapatkan
umpan balik tentang ide desain Anda
Tinjauan desain adalah proses
untuk mendapatkan umpan balik yang terstruktur dan bermakna pada sebuah desain.
Selama peninjauan, desainer
mempresentasikan ide mereka kepada berbagai pemangku kepentingan dan menerima
umpan balik tentang bagaimana ide tersebut dapat ditingkatkan. Anda akan
memperoleh perspektif berbeda dengan memasukkan peran berbeda dalam proses
peninjauan dan membantu Anda membuat desain terbaik.
Bagaimana Mengoptimalkan Proses
Tinjauan Desain
Salah satu cara terbaik untuk
menyederhanakan proses peninjauan desain kreatif Anda adalah dengan menerapkan
alat untuk mengumpulkan dan mengatur masukan dari semua orang yang terlibat.
Ini akan membantu Anda mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk mencari
masukan dari semua orang dan mempermudah penyempurnaan desain Anda.
Dengan Filestage , Anda dapat
berbagi, meninjau, dan mendiskusikan semua desain, gambar, situs web, dan file
HTML interaktif Anda di satu tempat. Ini juga berfungsi untuk dokumen, video,
dan audio.
Berikut beberapa cara Filestage
mempermudah peninjauan desain grafis:
1. Anotasi
– Gambarkan konten untuk menambah kejelasan pada komentar Anda.
2. Lampiran
– Bagikan referensi atau file penting seperti font dan logo.
3. Unggulan
: Pilih kata dan frasa tertentu yang perlu diedit.
4. Erasures
: Pilih bagian mana dari dokumen yang ingin Anda hapus.
6. Ulangi: tingkatkan desain
Anda dan kumpulkan lebih banyak umpan balik
Proses desain grafis bukanlah
proses satu langkah.
Setiap desain memerlukan beberapa
tahap peninjauan oleh pemangku kepentingan yang berbeda hingga siap untuk
dipublikasikan.
Namun pengulangannya bisa lambat
dan melelahkan saat Anda menunggu semua orang meninjau konten Anda. Sementara
itu, Anda dan pengulas Anda bisa tersesat dalam versi yang tak terhitung
jumlahnya, membuat keseluruhan prosesnya semakin membingungkan.
Untuk menghindari sakit kepala,
penting untuk membuat pemberian dan penerimaan umpan balik semudah mungkin.
Cara Mengoptimalkan Proses
Iterasi Desain
Kabar baiknya adalah alat
peninjauan desain telah berkembang pesat dalam meningkatkan proses iterasi.
Lewatlah sudah hari-hari membuka
dua jendela dan sekumpulan email lama untuk memeriksa versi terbaru suatu file.
Berikut tiga cara Filestage
mempermudah iterasi desain:
1. Bandingkan
dua versi desain Anda secara berdampingan, termasuk semua komentar.
2. Pastikan
semua orang mengetahui versi mana yang terbaru.
3. Kembali
ke versi sebelumnya dan lihat masukan dalam hitungan detik.
Memberikan pengulas Anda cara
yang lebih nyaman untuk meninjau desain Anda akan membuat proses iterasi lebih
menyenangkan dan efisien bagi semua orang.
7. Menyetujui : memperoleh
persetujuan dari pihak yang berkepentingan
Lagi pula, desain Anda memerlukan
persetujuan pemangku kepentingan sebelum dipublikasikan. Namun terkadang desain
Anda tidak mungkin disetujui dalam satu atau dua langkah.
Melacak siapa yang telah
menyetujui apa dan melacak desain mana yang belum Anda periksa akan membantu
Anda menciptakan proses persetujuan yang lancar.
Cara Menyederhanakan Proses
Persetujuan Desain
Di Filestage, Anda dapat mengatur
proses peninjauan dengan merancang langkah-langkah peninjauan terpisah untuk
setiap jenis peninjau. Selain itu, Anda dapat memilih apakah Anda ingin
pengulas mengirimkan keputusan ulasan atau hanya menambahkan komentar mereka.
Dengan demikian, evaluator Anda
akan dapat memilih di antara dua tombol setiap kali mereka memberikan
pendapatnya:
? Menyetujui
? Minta perubahan
Dengan cara ini, Anda dapat
dengan mudah melihat dokumen mana yang memerlukan lebih banyak perbaikan dan
mana yang dapat melanjutkan ke langkah berikutnya. Dan, pada akhirnya, jika ada
sesuatu yang diterbitkan yang seharusnya tidak dipublikasikan, Anda dapat
memeriksa riwayat revisi dokumen Anda untuk melihat di mana kesalahannya.
8. Pengujian pengguna:
mengumpulkan opini dari pengguna atau pelanggan sebenarnya
Pengujian pengguna adalah taktik
yang berguna agar desain Anda disetujui oleh orang-orang yang paling berarti:
pengguna dan pelanggan Anda.
Berikut adalah beberapa manfaat
utama dari pengujian pengguna:
Ø Penemuan
titik kritis atau titik nyeri.
Ø Peluang
lebih besar untuk menciptakan desain yang sukses.
Ø Dapatkan
persetujuan untuk solusi Anda terhadap suatu masalah.
Ø Membangun
hubungan untuk aliran informasi yang berkelanjutan.
Cara mengoptimalkan proses
pengujian pengguna
Bahkan jika Anda kesulitan
mendapatkan banyak pelanggan untuk memberikan komentar pada desain Anda, upaya
itu akan sia-sia.
Ada beberapa hal yang dapat Anda
lakukan jika ingin memaksimalkan jumlah reaksi:
Ø Untuk
bisnis kecil dengan pelanggan setia, menjangkau mereka saja akan menjadi metode
kemenangan. Dalam lingkungan seperti itu, sebagian besar pelanggan akan dengan
senang hati membantu. Anda dapat mempertimbangkan media sosial jika Anda ingin
menyebarkan pesan ke khalayak yang lebih luas.
Ø Mengorganisir
kelompok fokus dan mengundang orang untuk memberikan umpan balik mengenai
desain baru adalah metode yang sangat sukses bagi perusahaan besar.
Jika Anda masih kesulitan membuat
pelanggan memberikan masukan terhadap desain Anda, Anda selalu dapat memberikan
beberapa insentif. Kenyataannya adalah orang-orang lebih cenderung membantu
jika mereka mendapat imbalan di garis akhir (begitulah kita sebagai manusia).
Proses dan metode desain khas yang akan membantu Anda
menciptakan karya terbaik
Saat Anda memikirkan desain,
pikiran Anda bisa beralih dari desain grafis ke desain fesyen dalam hitungan detik.
Pada kenyataannya, keduanya memiliki lebih banyak kesamaan daripada yang
terlihat dalam hal metode dan proses desain.
Proses desain tipikal terdiri
dari tiga tahap utama:
Ø Buat
sketsa ide dengan pensil dan kertas.
Ø Kembangkan
draf atau gambar rangka .
Ø Kembangkan
versi final desain Anda.
Buat sketsa ide dengan pensil
dan kertas
Sama seperti dulu, setiap proses
desain masih dimulai dengan desainer membuat sketsa konsep awalnya dengan
pensil dan kertas—saat ini, bisa dengan stylus dan tablet .
Pada fase ini, desainer memiliki
kebebasan penuh untuk mengekspresikan imajinasi terliarnya. Namun, idenya
adalah untuk menuangkan ide-ide tersebut di atas kertas dan membuatnya terlihat
rapi sehingga semua orang dapat menyetujui rencana desain awal.
Kembangkan draf atau gambar
rangka
Setelah semua orang yang
mengerjakan proyek memiliki gagasan bagus tentang seperti apa desainnya nanti,
sekarang saatnya mengubah sketsa ke format digital dan membuat draf dan gambar
rangka . Di sini, berbagai jenis desainer menggunakan alat berbeda untuk
membuat hidup mereka lebih mudah.
Mengembangkan draf bisa menjadi
bagian tersulit dan paling bermanfaat dalam pekerjaan desain, karena di sini
Anda akan menerapkan ide-ide Anda dalam lingkungan yang lebih realistis.
Dengan kata lain, Anda mengikuti
aturan dan batasan alat yang Anda gunakan atau pedoman merek yang Anda desain.
Kembangkan versi final desain
Anda
Biasanya, setelah membuat sketsa
beberapa putaran masukan dan kembali ke papan gambar, desainer mencapai tahap
pengembangan versi final desain mereka.
Penting bahwa pada bagian proses
ini Anda telah mengumpulkan umpan balik yang cukup dari seluruh pemangku
kepentingan sehingga Anda dapat melakukan pekerjaan terbaik Anda. Pada titik
ini, Anda harus menyadari semua persyaratan dari berbagai pemangku kepentingan
dan menemukan cara untuk menerapkannya dalam pekerjaan Anda.