Dari emoji hingga GIF, dan dari
panggilan video hingga presentasi, aset visual memiliki pengaruh kuat pada
kehidupan kita sehari-hari. Tetapi bagaimana kita dapat menggunakan informasi
visual sebagai proses komunikasi, dan dapatkah ini membantu produktivitas?
Temukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini dalam panduan komunikasi visual
ini.
Dalam kehidupan modern, kita
dikelilingi oleh visual: panggilan telepon telah ditukar dengan FaceTime dan
Zoom; Untuk media sosial, hari-hari posting hanya teks telah berakhir, dan
pemasaran semakin bergantung pada gambar, video, dan ilustrasi untuk melibatkan
audiens.
Elemen visual ini juga diadopsi
dalam strategi komunikasi, khususnya di tempat kerja. Teknologi digital baru,
seperti alat tangkapan layar untuk berbagi informasi asinkron , memanfaatkan
kekuatan komunikasi visual untuk membantu tim bekerja lebih fleksibel dan
produktif.
Pada artikel ini, kami akan
menjelaskan bagaimana Anda dapat menggunakan komunikasi visual untuk
meningkatkan kolaborasi tim dan merampingkan alur kerja. Namun pertama-tama,
mari selami berbagai jenis komunikasi visual dan pahami mengapa informasi
visual sangat penting.
Apa itu komunikasi visual?
Sederhananya, komunikasi visual
adalah proses penyampaian makna, baik berupa ide, instruksi, data, atau
informasi lainnya, melalui grafik daripada teks atau audio. Bagi banyak orang,
ini adalah cara yang lebih efisien dan mudah diakses untuk berbagi pengetahuan
dan menambahkan konteks daripada komunikasi tertulis.
Komunikasi visual dapat dilakukan
dengan berbagai cara. Contoh komunikasi visual adalah sebagai berikut:
·
Video dan foto
·
Grafik, bagan, infografis, dan jenis visualisasi
data lainnya
·
Tipografi
·
Peta (seperti peta pikiran dan peta konten)
·
Ilustrasi dan desain grafis
·
slide dan presentasi
·
gif
·
Tangkapan layar dan rekaman
Jenis aset visual ini biasanya
digunakan di jejaring sosial dan pemasaran konten, untuk mengomunikasikan ide
dan informasi di mana format teks yang lebih berat tidak berdampak.
Mengapa komunikasi visual itu penting?
Menurut penelitian, 50% orang
adalah pembelajar visual dan lebih memilih konten visual untuk memasukkan
informasi secara lebih efektif. Artinya, komunikasi visual tidak hanya penting
di tempat kerja, tetapi juga bermanfaat bagi masyarakat luas.
Menyajikan informasi secara
visual memungkinkan Anda menyampaikan pesan dengan dampak yang lebih besar
daripada yang dapat dicapai teks. Strategi komunikasi visual harus menjadi
bagian penting dari aktivitas bisnis Anda, terutama pemasaran konten Anda .
Elemen visual sangat penting
dalam proses pembuatan konten. Di beberapa platform media sosial, seperti
Instagram dan TikTok, konten teks tidak memiliki dampak yang sama seperti
gambar dan video.
Menurut penelitian, rentang
perhatian kolektif kita berkurang , dan sifat kehidupan digital yang selalu
aktif menghadirkan segala macam gangguan. Komunikasi visual membantu Anda
mengomunikasikan ide-ide Anda dengan cara yang menarik dan menyampaikan pesan
Anda melalui konten yang mudah diingat dan berkualitas tinggi.
Ini bukan satu-satunya alasan
mengapa komunikasi visual itu penting. Bentuk komunikasi ini:
·
Menarik perhatian dan meningkatkan keterlibatan
·
Bangkitkan emosi yang lebih kuat dari audiens
target Anda
·
Meningkatkan pencarian informasi
·
Hemat waktu karena informasi disampaikan lebih
cepat dan lebih efisien
·
Memantapkan identitas merek, memastikan
pengalaman bersama dan pesan terpadu
Bagaimana komunikasi visual dapat meningkatkan alur kerja
Anda
Mungkin sulit untuk menghubungkan
tim yang bekerja dari jarak jauh , dan seringkali lebih mudah untuk menyiapkan
rapat cepat melalui panggilan video untuk berkolaborasi dalam ide atau mengobrol
tentang proyek. Tetapi setiap pekerja yang bekerja terutama secara virtual akan
memberi tahu Anda bahwa konferensi video terkadang dapat membuang waktu
daripada meningkatkan produktivitas.
Dengan strategi komunikasi visual
yang efektif, Anda dapat mengurangi pertemuan yang tidak perlu . Menggunakan
visual dan alat bantu visual memungkinkan Anda untuk menyampaikan informasi
yang kompleks, seperti instruksi untuk menggunakan alat tertentu atau detail
proyek baru, dengan cara yang lebih fokus, menarik, dan mudah dicerna. Pada
gilirannya, ini membantu merampingkan alur kerja Anda dan menyederhanakan
proses pengambilan keputusan apa pun.
Karena ada begitu banyak jenis
komunikasi visual, Anda dapat berkreasi dengan cara berbagi informasi dan
berkolaborasi dengan klien dan kolega. Dengan teknologi baru yang inovatif,
Anda tidak lagi terbatas pada diagram lingkaran dan presentasi untuk membuat
dan berbagi pesan visual.
Memang, komunikasi visual dapat
menguntungkan bisnis Anda dalam berbagai cara:
·
Jadikan proses orientasi karyawan lebih cepat
dan lebih efisien dengan tangkapan layar bernarasi di Dropbox Capture .
·
Gunakan Capture untuk membuat GIF yang
menjelaskan sistem organisasi, program, dan alat pelatihan.
·
Ambil tangkapan layar ide dan sumber inspirasi
untuk dibagikan dengan tim Anda dan lihat kapan saatnya menggunakannya
·
Selenggarakan rapat asinkron untuk menjaga alur
kerja tetap pada jalurnya dan menghindari pemborosan waktu dalam rapat yang
tidak perlu atau tidak fokus.
·
Alat seperti Dropbox Replay membantu Anda
memberikan umpan balik dengan lebih jelas, karena Anda dapat menentukan poin
spesifik untuk peningkatan dalam video menggunakan markup di layar.
Tips Menerapkan Komunikasi Visual di Tempat Kerja
Strategi komunikasi visual
terbaik untuk tim Anda akan bergantung pada beberapa hal berbeda, termasuk
ukuran dan tujuan tim. Untuk mempermudah proses ini dan memaksimalkan manfaat
komunikasi visual, ada berbagai hal yang dapat Anda lakukan.
Konsistensi adalah kuncinya
Pertama, Anda harus konsisten
dengan gaya dan branding aset visual Anda, dan bukan hanya aset eksternal
seperti materi pemasaran. Hargai kualitas daripada kuantitas, sehingga semua
yang Anda hasilkan mencapai dampak potensialnya. Buat template , tutorial video,
dan pedoman merek, dan pastikan semua orang di tim Anda tahu di mana mereka
disimpan dan cara menggunakannya saat membuat visual.
Jangan lupakan narasinya
Selain itu, Anda sebaiknya
mempertimbangkan strategi mendongeng dan cara merangkai narasi ke dalam visual
yang Anda buat. Baik untuk komunikasi internal maupun eksternal, ini bermuara
pada mengetahui audiens Anda. Akan bermanfaat untuk membuat pemirsa khusus
dalam alat kolaboratif seperti Dropbox Paper , untuk memandu strategi konten
Anda yang berhubungan dengan pelanggan.
Mengutamakan kemudahan penggunaan dan aksesibilitas
Memperkenalkan perangkat lunak
yang terlalu rumit untuk digunakan dapat membuat anggota tim Anda enggan
menggunakan komunikasi visual dalam pekerjaan sehari-hari mereka. Pastikan Anda
hanya menggunakan alat kolaboratif yang dapat diakses oleh semua orang,
termasuk cara mengatur aset visual Anda.
Dengan Dropbox Capture , Anda
dapat membuat tangkapan layar, GIF, atau rekaman video sederhana langsung di
layar Anda. Kreasi Anda akan disimpan ke akun Dropbox Anda , di mana Anda dapat
dengan mudah membagikannya dengan kolega Anda untuk dilihat atau ditinjau pada
waktu mereka sendiri.
Buat folder tim untuk template,
video pelatihan, risalah rapat, dan komunikasi lainnya sehingga setiap orang di
tim Anda memiliki akses ke visual yang mereka perlukan saat mereka
membutuhkannya.
Manfaatkan kekuatan penceritaan visual
Dengan Dropbox Capture , Anda
dapat mengatakan maksud Anda dengan jelas tanpa memprogram apa pun. Ganti email
dan rapat yang panjang, sederhanakan proses orientasi dan dukungan Anda, dan
telusuri ide, proposal, tutorial, dan proyek dengan cara yang memberikan
gambaran lengkap kepada semua orang.