Manajemen Seni dan Desain

Banyak yang menganggap proses kreatif sulit diatur dengan benar dalam kerangka kerja tertentu. Desainer dan seniman penuh dengan stigma bahwa kreativitas mereka hanya didorong oleh inspirasi organik, tetapi pada kenyataannya, karya mereka adalah pelaksanaan tugas sesuai dengan algoritma. Meskipun kreativitas mungkin memiliki banyak contoh organik, blok dalam alur kerja, visualisasi yang hilang, dan solusi yang tidak jelas dapat membebani pasang surut proses kreatif. Ada solusi untuk masalah ini dan masalah lain yang muncul seperti tenggat waktu dan anggaran. 

Sederhananya, manajemen desain adalah sudut bisnis desain. Hal ini adalah bidang penyelidikan yang menggunakan manajemen proyek, desain, strategi, dan teknik rantai pasokan untuk mengontrol proses kreatif, mendukung budaya kreativitas, dan membangun struktur dan organisasi untuk desain.

Perbedaan utama antara kreatif dan manajer adalah bahwa tugas manajemen membutuhkan lebih banyak soft skill. Tanpa kemampuan untuk mengatur waktu dan membangun pekerjaan dengan sukses, keterampilan keras seorang kreatif hanya berjalan sejauh ini, dan nilai mereka sebagai spesialis sangat berkurang. Di sisi lain, memahami kebutuhan akan keterampilan semacam itu datang dengan pengalaman. Manajemen meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengendalian situasi, kepegawaian, dan pengarahan orang dan proses. Pada dasarnya, manajer desain adalah seseorang yang mendefinisikan tugas, menemukan orang terbaik untuk menyelesaikannya, dan melakukan segalanya untuk menilai masalah tambahan dalam waktu dan anggaran. Hal ini mungkin terdengar mudah, tetapi sebenarnya tidak; ada banyak keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukannya dengan sukses.

Keterampilan analitis. Diperlukan untuk pengarahan dan identifikasi tugas. Sebelum sesuatu masuk ke produksi, manajer desain menyelidiki, memilah, dan mengidentifikasi informasi penting untuk menyediakan desainer grafis atau seniman dengan alat terbaik bagi mereka untuk memecahkan masalah dengan cara terbaik.

Keterampilan komunikasi. Manajer desain adalah titik kontak untuk klien dan perancang selama proses desain. Hal ini termasuk menjelaskan keputusan, ide, dan konsep desain tertentu kepada klien dan memberikan umpan balik dari mereka kepada desainer. Dibutuhkan keterampilan komunikasi yang hebat untuk 'menerjemahkan' bahasa artis dan sebaliknya.

Keterampilan memecahkan masalah. Tidak semuanya berjalan sesuai rencana dan tidak apa-apa untuk memiliki beberapa masalah tak terduga yang muncul selama ada manajer yang baik yang dapat menanganinya, menghilangkan risiko untuk proyek dan artis yang sesuai.

Keterampilan organisasi dan manajemen waktu. Manajer desain bertanggung jawab untuk mengidentifikasi ruang lingkup proyek dan mengelola kerangka waktu dan tenggat waktu. Penting untuk memahami proses desain dan merencanakannya dengan sukses dari awal hingga akhir.

Seorang manajer desain perlu mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan setiap anggota tim dan memastikan bahwa setiap proyek memiliki orang yang tepat untuk mengerjakannya. Secara bersamaan, sangat penting untuk memiliki suasana positif, semangat tim yang dinamis, dan lingkungan kerja yang kondusif. Tentunya, setiap anggota tim bertanggung jawab untuk ini, tetapi manajer desain adalah seseorang yang memotivasi tim dan membawanya menuju kesuksesan.

Latar belakang/ pengalaman desain. Meskipun tidak perlu memiliki manajer proyek yang memahami sisi teknis suatu proyek, pengalaman seperti itu membantu mengkomunikasikan pemikiran kreatif dan memberikan umpan balik yang konstruktif.

Proyek desain sering menyiratkan tenggat waktu yang ketat atau ketat dan spesifikasi teknis yang jelas, mereka membutuhkan banyak kontrol. Untuk menyelesaikan proyek, penting untuk memiliki orang yang berbeda yang bekerja sama, dengan masing-masing melakukan yang terbaik. Tentunya, beberapa desainer dapat mengatur waktu mereka secara efisien dan berkomunikasi dengan klien, namun, ini membutuhkan waktu dan upaya ekstra yang dapat dihabiskan untuk proyek itu sendiri. Desainer dan manajer memiliki pendekatan yang berbeda untuk ruang lingkup pekerjaan mereka: desainer fokus pada kinerja visioner dan solusi konstruktif, dan mungkin memiliki bias emosional dalam pekerjaan mereka, sedangkan manajer fokus pada keterampilan analitis dan lebih memperhatikan detail, efisiensi, dan tenggat waktu. Meskipun keduanya bekerja dalam simbiosis, desain proyek adalah proses yang sistematis dan membutuhkan manajemen dalam satu atau lain bentuk untuk menjadi efisien dan sukses.

Mungkin tampak seolah-olah seniman tidak cocok dengan skema ini dan membutuhkan pendekatan mereka sendiri. Dalam gambaran besarnya, ini tidak terjadi; ada ruang untuk kreativitas di semua bidang, bahkan jika seseorang adalah seorang programmer atau insinyur. Kreativitas adalah keindahan yang kacau, tetapi masih membutuhkan ketertiban.

Kecuali seorang seniman benar-benar independen, karya mereka dipantau oleh seorang manajer dan direktur seni, mereka yang memastikan kualitas dan mengawasi tenggat waktu. Meskipun grafik mungkin berbeda dalam kasus ini, urutan bisnis mereka dieksekusi dengan algoritma yang sama dengan proyek desain perusahaan. Secara bersamaan, kontraktor memikul tanggung jawab yang sama untuk tugas-tugas yang gagal seperti karyawan lainnya.

Jika seorang seniman adalah wiraswasta (katakanlah lepas atau menjual barang dagangan mereka), mereka harus dapat menghitung waktu dan beban kerja sendiri. Bahkan jika mereka menjual karya kreatif mereka kepada penggemar, itu konsekuensial untuk mempertahankan posting reguler, dalam hal ini, pesanan melalui surat dan komunikasi dengan pelanggan. Pada dasarnya, ini adalah masalah disiplin untuk menjaga bisnis mereka tetap bersama, dan di mana seorang seniman mungkin kurang, seorang manajer dengan keterampilan yang sesuai dapat menggantikannya. Beberapa artis bahkan menyewa agen untuk mendelegasikan pencarian klien, negosiasi, dan tugas lainnya.

Mengelola desainer adalah yang pertama dan terutama tentang memberi mereka apa yang mereka butuhkan untuk bekerja. Berikut adalah beberapa tips tentang cara mengelola desainer:

Berikan semua informasi yang diperlukan sebelum mereka memulai

Ini termasuk informasi tentang proyek, tautan situs web, pedoman merek, dan file yang diperlukan untuk bekerja (seperti file font, logo, dll.). Penting bagi desainer untuk tidak hanya sepenuhnya memahami proyek dan tujuannya, tetapi juga memiliki semua aset 'fisik' yang mereka butuhkan untuk pekerjaan yang siap sedia. Desainer bukan telepati; sangat penting untuk memberi mereka referensi dan contoh visual dan juga memastikan bahwa mereka mengenali dan memahami tenggat waktu untuk proyek dan ruang lingkupnya sejak awal.

Pastikan memberikan umpan balik yang spesifik dan bermanfaat

Untuk membuat revisi spesifik dan tepat sasaran, seorang desainer perlu menerima umpan balik tertentu. Meskipun jauh lebih mudah untuk mengatakan 'Saya tidak menyukainya' atau 'klien tidak menyetujui', itu bukan komentar yang sangat membantu. Jika ada sesuatu yang tidak memenuhi standar, jelaskan alasannya. Mungkin desainnya tidak dibuat sesuai dengan identitas merek perusahaan atau tidak cocok untuk audiens target perusahaan. Pengetahuan luas dalam desain, dapat memberikan saran yang sesuai, misalnya mengubah skema warna atau tata letak. Umpan balik dan diskusi yang baik membantu memfasilitasi revisi yang diperlukan karena harus memulai dari awal lagi, yang membuang-buang waktu dan uang.

Dukung dan ketahui cara membela keputusan desainer di depan klien

Mereka mengatakan bahwa 'pelanggan selalu benar', namun ketahuilah bahwa ini tidak selalu benar. Klien mungkin melihat sesuatu dari sudut pandang mereka, apakah itu profesional atau pribadi. Ada skenario di mana klien mungkin tidak secara subjektif menyukai desain, meskipun proyek desainer secara objektif baik untuk bisnis. Adalah tugas manajer untuk menjelaskan pentingnya keputusan tertentu kepada klien dan menjembatani kesenjangan pemahaman. Terjemahan dan dukungan adalah kuncinya.

Meskipun desainer dan seniman tidak begitu berbeda dari karyawan lain, cakupan kreatif mereka memerlukan pendekatan yang berbeda oleh manajemen untuk membantu mereka melakukan yang terbaik. Perhatikan dan nilai kebutuhan mereka, lakukan yang terbaik untuk mengakomodasi kekuatan dan kelemahan, sambil mendukung kreativitas mereka, maka hasil akan positif, klien yang bahagia, dan proyek yang sukses.