esentasi digital telah menjadi
alat mendasar untuk mengkomunikasikan ide menggunakan elemen audiovisual untuk
menarik perhatian dan meningkatkan cara pesan dikomunikasikan.
Kemampuan berkomunikasi dengan
jelas dan langsung penting bagi siapa pun, terlebih lagi bagi wirausahawan yang
harus menyampaikan ide kepada kolaborator, mitra, investor, dll. Salah satu
cara untuk melakukannya adalah melalui presentasi digital .
Presentasi digital adalah alat
untuk mengkomunikasikan ide di lingkungan yang berbeda, baik di sekolah, tempat
kerja, atau keluarga. Selain itu, presentasi digital berfungsi untuk
mengkomunikasikan tujuan perusahaan , rencana bisnis ( untuk mendapatkan
investor ), laporan penjualan, persona pembeli , strategi penjualan , strategi
komersial, strategi periklanan, dan masih banyak lagi.
Untuk membantu Anda lebih
memahami format ini, pada artikel ini Anda akan mempelajari apa itu presentasi
digital , apa saja karakteristiknya, kelebihannya, dan beberapa program yang
akan membantu Anda membuatnya.
Apa itu presentasi digital?
Presentasi digital adalah file
digital yang dapat menyertakan elemen seperti teks, foto, video, audio,
infografis, animasi, dll. Tujuannya adalah untuk mengekspos, menceritakan, atau
membujuk audiens tertentu tentang topik tertentu. Perlu dicatat bahwa, secara
umum, mereka merupakan pelengkap presentasi lisan.
Presentasi ini dapat dilihat pada
monitor individual, dalam konferensi video, atau diproyeksikan pada layar.
Mereka juga dapat dikonsultasikan kapan saja jika file digital dibagikan.
Meskipun ada presentasi yang
dapat dipahami tanpa memerlukan pembicara, namun sebagian besar memerlukan pidato
presenter untuk melengkapi fungsi komunikatifnya.
Elemen apa yang dimiliki
presentasi digital?
Elemen utama dari presentasi
digital adalah:
1. Tayangan
slide
2. Isi
3. Tipografi
4. Skematisasi
5. Latar
belakang
Mari kita lihat masing-masing
secara singkat di bawah ini.
Menggeser
Masing-masing “lembar” presentasi
digital disebut slide. Namanya berasal dari slide lama, juga dikenal sebagai
transparansi atau lembaran, yang digunakan dengan proyektor ringan untuk
membuat presentasi.
Skema
Mungkin disajikan atau tidak pada
saat presentasi, tetapi garis besar selalu ada dalam presentasi digital, karena
ini adalah semacam peta yang menentukan rute yang harus diikuti untuk
presentasi, itulah sebabnya ini adalah salah satu dari poin pertama untuk
dikerjakan.presentasi. Dengan menggunakan garis besar, dimungkinkan untuk
membagi topik umum menjadi subtopik berbeda untuk mengikuti urutan informasi.
Isi
Konten adalah seluruh elemen
audiovisual dan teks yang dapat diintegrasikan ke dalam setiap slide. Meskipun
ada kemungkinan untuk memasukkan beberapa elemen dalam slide, disarankan untuk
hanya menggunakan sumber daya yang berhubungan langsung dengan topik agar tidak
mengganggu audiens dan membantu mereka mengingat informasi.
Tipografi
Tipografi memainkan peran penting
dalam presentasi karena melaluinya memberikan hierarki pada judul, subjudul,
dan isi teks. Biasanya, setiap slide memiliki judul untuk membantu
mendefinisikan topik, subjudul untuk melengkapi judul utama, dan teks untuk
menjelaskan topik.
Latar belakang
Latar belakang, disebut juga
latar belakang, merupakan elemen desain yang akan hadir di sebagian besar
presentasi, sehingga penting untuk memilih salah satu yang membuatnya lebih
mudah dibaca. Biasanya warna putih atau lembut digunakan untuk membantu kontras
dengan teks.
Keuntungan presentasi digital
Keunggulan presentasi digital
akan kita lihat dibawah ini:
1. Mereka
mengatur informasi dengan jelas.
2. Mereka
mudah untuk diedit dan dikerjakan.
3. Meringkas
dan mensintesis informasi.
4. Mereka
membantu mempertahankan perhatian karena sumber dayanya yang berbeda.
5. Mereka
dapat dikonsultasikan kapan saja.
6. Mereka
mendorong kreativitas
7. Mereka
mengatur informasi dengan jelas
Saat membuat presentasi digital,
hindari membahas poin-poin yang berbeda sekaligus dan fokuskan perhatian pada
satu topik per slide, yang akan mempermudah presentasi suatu topik dengan
membaginya menjadi beberapa bagian dan membahas masing-masing topik secara
berurutan.
Mereka mudah untuk diedit dan dikerjakan
Banyak alat utama untuk membuat
presentasi digital bersifat gratis atau freemium, sehingga dapat diakses oleh
berbagai jenis orang, pelajar, karyawan, anak-anak, dan orang dewasa.
Meringkas dan mensintesis informasi
Karena adanya keterbatasan bentuk
dan waktu dalam melakukan presentasi, maka perlu dilakukan sintesis ide-ide
terpenting dari suatu topik dan mengabaikan informasi yang kurang relevan atau
sekunder.
Mereka membantu mempertahankan perhatian karena sumber
dayanya yang berbeda
Kemampuan untuk memasukkan elemen
audiovisual yang berbeda, seperti video, gambar, animasi, audio, dan bahkan
meme, membantu mempertahankan perhatian penonton. Semua sumber daya ini valid
jika memberi nilai tambah dan berkontribusi dalam menjaga minat terhadap
pameran.
Mereka dapat dikonsultasikan
kapan saja
Berbeda dengan presentasi
tradisional, presentasi digital dapat dilihat kapan saja dan, jika formatnya
memungkinkan, dari perangkat apa pun. Selain itu, jika presentasinya direkam,
maka pidato pembicara juga akan tersedia dalam bentuk video untuk memahami
topik yang dibahas secara utuh.
Mereka mendorong kreativitas
Oleh karena itu, tidak ada aturan
tunggal dalam memberikan presentasi, meskipun terdapat struktur tertentu untuk
topik tertentu. Berkat ini, setiap presentasi bisa menjadi unik dan tergantung
pada presenter tingkat kreativitas yang ingin ditunjukkannya, dengan
mengandalkan sumber daya yang berbeda.
5 program untuk membuat presentasi digital
Saat ini terdapat berbagai macam
aplikasi untuk membuat presentasi digital , ada yang berbayar, namun sebagian
besar bersifat freemium atau gratis dan
hanya memerlukan registrasi di platformnya. Yang utama adalah:
·
Power Point
·
Google Slide
·
Prezi
·
saya melihat
·
kanvas
Power Point
Program unggulan untuk membuat
presentasi, sejak dibuat, telah menjadi bagian mendasar dalam pengembangan
format ini. Saat ini memiliki banyak fungsi, seperti versi web yang
memungkinkan untuk mengerjakan presentasi di cloud, membuat animasi secara
langsung, mengintegrasikan objek 3D, mendapatkan saran tata letak oleh AI, dan
bahkan meminta saran dari desainer ahli. Namun kekurangannya adalah
penggunaannya memerlukan lisensi Office 365.
Google Slide
Alternatif utama untuk PowerPoint
adalah Google Slides, aplikasi cloud-native. Ini memungkinkan Anda membuat
presentasi dengan cepat, berkolaborasi dengan pengguna berbeda untuk mengedit
presentasi, dan menyertakan file dan format dalam jumlah tak terbatas. Selain
itu, ini terintegrasi secara lancar dengan semua aplikasi Google, seperti
Google Meet untuk presentasi yang mudah atau Spreadsheet untuk
memvisualisasikan data. Seolah itu belum cukup, ini juga memungkinkan Anda
mengonversi atau mengedit file yang disimpan dalam format PowerPoint.
Prezi
Prezi adalah aplikasi yang
dihosting di cloud untuk membuat presentasi animasi. Program ini tidak
menggunakan slide, melainkan sejenis kanvas digital, hal ini memungkinkan
kebebasan bergerak yang lebih besar saat bernavigasi dari satu topik ke topik
lainnya. Ini juga memungkinkan Anda untuk menambahkan interaktivitas dan
dinamisme ke presentasi dan meningkatkan tingkat imersi, karena dengan
memperbesar elemen yang berbeda, Anda dapat mendalaminya lebih dalam.
MIro
Miro adalah papan tulis
kolaboratif yang mampu mempertemukan beberapa orang sekaligus untuk mengerjakan
suatu proyek dan memfasilitasi kolaborasi beberapa pengguna pada dokumen yang
sama. Aplikasi ini memiliki beragam kegunaan, seperti sesi brainstorming,
pembuatan diagram, peristiwa integrasi, pembuatan perjalanan pembeli, peta,
perencanaan, dll.; tetapi juga memungkinkan Anda merancang presentasi untuk
mengekspor atau menyajikannya secara langsung.
Canvas
Salah satu alat desain gratis
yang disukai para wirausahawan karena kemudahan penggunaannya, memungkinkan
Anda membuat desain dalam berbagai format, mulai dari postingan untuk jejaring
sosial, logo, undangan acara, CV, hingga presentasi digital . Faktanya, Canva
memiliki banyak template gratis yang memudahkan proses desain, selain
menyarankan palet warna untuk menciptakan keselarasan antar elemen.
Kesimpulan
Seperti yang telah kita lihat,
presentasi digital merupakan alat pelengkap pameran baik untuk menyampaikan
pengetahuan atau pesan penting, baik di lingkungan sekolah, pribadi, atau
kerja.